Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc sử dụng giấy in ấn hằng ngày là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu không biết cách quản lý, lượng giấy tiêu tốn sẽ rất lớn, gây tốn kém chi phí và ảnh hưởng đến môi trường. Với máy photocopy Toshiba chính hãng, người dùng hoàn toàn có thể tiết kiệm giấy nhờ những tính năng thông minh được tích hợp sẵn.
Trong bài viết này, Toshiba Miền Bắc sẽ chia sẻ những mẹo sử dụng máy photocopy Toshiba tiết kiệm giấy mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu.
1. Sử dụng tính năng in 2 mặt (Duplex)
Hầu hết các dòng máy photocopy Toshiba văn phòng đều được trang bị tính năng in hai mặt tự động. Thay vì in một mặt, bạn có thể chọn chế độ Duplex để in trên cả hai mặt giấy. Cách này giúp tiết kiệm đến 50% lượng giấy, đồng thời giảm chi phí vận hành lâu dài.
2. Thu nhỏ khổ giấy khi in tài liệu
Với những tài liệu không yêu cầu khổ chữ lớn, bạn có thể thu nhỏ kích thước in (ví dụ: 2 trang A4 trên 1 mặt giấy). Tính năng này có sẵn trên máy photocopy Toshiba đa năng, vừa tiết kiệm giấy vừa giúp tài liệu gọn gàng, dễ lưu trữ.
3. Tận dụng chức năng “Combine” – gộp nhiều trang vào một tờ
Tính năng Combine cho phép gộp 2, 4 hoặc 8 trang tài liệu vào chung một mặt giấy. Đây là giải pháp lý tưởng khi in các tài liệu tham khảo, tài liệu nội bộ hoặc bản nháp, vừa tiết kiệm giấy vừa giảm chi phí in mực.4. Sử dụng giấy tái chế hoặc in bản nháp trên mặt sau
Với những bản in thử, bản nháp không cần hình thức đẹp, bạn có thể tận dụng giấy đã in một mặt để in mặt còn lại. Các dòng máy photocopy Toshiba đều hỗ trợ in trên nhiều loại giấy, đảm bảo vẫn cho ra bản in rõ nét.
5. Quản lý người dùng và hạn chế in ấn không cần thiết
Các dòng máy photocopy Toshiba đời mới có tính năng quản lý người dùng bằng mật khẩu hoặc thẻ từ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng in của từng nhân viên, hạn chế lãng phí giấy cho các bản in không cần thiết.
6. Bảo dưỡng máy định kỳ để giảm lỗi in
Một chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng được bảo dưỡng định kỳ sẽ hạn chế các lỗi như kẹt giấy, in mờ, in lỗi căn chỉnh… Điều này giúp giảm thiểu tình trạng in lại nhiều lần, từ đó tiết kiệm giấy và mực in.
Toshiba Miền Bắc – Giải pháp máy photocopy Toshiba tiết kiệm & hiệu quả
Là đơn vị phân phối máy photocopy Toshiba chính hãng tại Hà Nội và miền Bắc, Toshiba Miền Bắc cam kết mang đến cho khách hàng:
✅ Các dòng máy photocopy Toshiba hiện đại với nhiều tính năng tiết kiệm giấy & năng lượng.
✅ Tư vấn lựa chọn máy phù hợp nhu cầu sử dụng văn phòng.
✅ Bảo hành, bảo trì trọn gói, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
✅ Giá thành cạnh tranh, nhiều lựa chọn máy mới và máy nhập khẩu đã qua sử dụng.
📞 Liên hệ ngay Toshiba Miền Bắc
Để được tư vấn giải pháp máy photocopy Toshiba tiết kiệm chi phí – hiệu quả tối ưu, hãy liên hệ với chúng tôi:
📌 Địa chỉ: 177 Vương Thừa Vũ, phường Khương Đình, TP Hà Nội
📞 Hotline: 0983.434.580
🌐 Website: www.toshibamienbac.com
📘 Fanpage: fb.com/toshibamienbac