Trong các doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu không nhiều như các tập đoàn lớn, nhưng vẫn cần một thiết bị máy photocopy bền bỉ, tiết kiệm và đa năng. Vậy làm thế nào để chọn máy photocopy Toshiba phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ? Hãy cùng Toshiba Miền Bắc tham khảo những kinh nghiệm dưới đây.
1. Chọn máy Photocopy theo nhu cầu in ấn thực tế
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, số lượng bản in hàng ngày thường dao động từ vài chục đến vài trăm trang. Vì vậy, bạn nên chọn:- Máy photocopy Toshiba công suất vừa phải (20 – 35 bản/phút).
- Hỗ trợ in đen trắng nếu chỉ cần tài liệu cơ bản.
- Lựa chọn máy photocopy màu nếu thường xuyên cần in báo giá, hợp đồng hoặc tài liệu trình bày chuyên nghiệp.
2. Ưu tiên máy photocopy đa chức năng
- Thay vì mua nhiều thiết bị riêng lẻ, doanh nghiệp nhỏ nên chọn máy photocopy Toshiba đa năng với đầy đủ:
- Copy – In – Scan – Fax
- In hai mặt tự động (Duplex) giúp tiết kiệm giấy.
- Scan trực tiếp về email/USB tiện lợi, giảm chi phí văn phòng.
- Một chiếc máy đa năng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn tiết kiệm diện tích văn phòng.
3. Chọn máy tiết kiệm chi phí vận hành
- Doanh nghiệp nhỏ luôn quan tâm đến chi phí. Máy photocopy Toshiba được đánh giá cao nhờ:
- Tiết kiệm điện năng.
- Tái sử dụng mực thải để giảm hao phí.
- Quản lý người dùng, hạn chế in ấn không cần thiết.
- Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí vận hành lâu dài.
4. Lựa chọn khổ giấy và tính năng phù hợp
- Nếu chỉ cần in tài liệu văn phòng: khổ giấy A4, A5 là đủ.
- Nếu có nhu cầu in bản vẽ, thiết kế: chọn máy hỗ trợ A3.
- Không cần mua máy công suất quá lớn, tránh lãng phí.
5. Chọn nhà cung cấp uy tín – Toshiba Miền Bắc
- Ngoài việc chọn đúng dòng máy, doanh nghiệp nhỏ cần quan tâm đến dịch vụ hậu mãi và bảo hành.
Tại Toshiba Miền Bắc, chúng tôi cam kết:
✅ Cung cấp máy photocopy Toshiba chính hãng, mới 100% hoặc nhập khẩu chất lượng cao.
✅ Tư vấn giải pháp in ấn phù hợp với từng doanh nghiệp nhỏ.
✅ Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, bảo hành chu đáo.
✅ Giá cả hợp lý, nhiều chính sách linh hoạt cho doanh nghiệp.
Một số dòng máy Photocopy Toshiba cá nhân, doanh nghiệp nhỏ bạn có thể tham khảo ở đây